Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen „Gemeinsam FÜR Potsdam 2018“


1. Allgemeines

 1.1 Auslober
Auslober der Kampagne „Gemeinsam FÜR Potsdam“ sind die ProPotsdam GmbH, Pappelallee 4, 14469 Potsdam und die Stadtwerke Potsdam GmbH, Steinstraße 101, 14480 Potsdam (nachfolgend „Auslober“ genannt). Die Auslober bedienen sich bei der Durchführung der Kampagne zweier Dienstleister, der Projektkommunikation Hagenau GmbH, Hegelallee 3, 14467 Potsdam und der Medienlabor GmbH, Gutenbergstraße 62, 14467 Potsdam (nachfolgend „Dienstleister“ genannt).

1.2 Ziel der Kampagne „Gemeinsam FÜR Potsdam“
Im Fokus der Kampagne „Gemeinsam FÜR Potsdam“ steht die Förderung von Projekten gemeinnütziger Organisationen aus Potsdam für die brandenburgische Landeshauptstadt. Unter Projekten verstehen die Auslober zeitlich und inhaltlich konkrete Vorhaben der gemeinnützigen Organisationen, die in Potsdam durchgeführt werden. Die Entscheidung über die Vergabe der Förderungen treffen die Besucher der Internetseite www.gemeinsam-fuer-potsdam.de.

1.3 Ablauf
Die Kampagne ist in drei Phasen unterteilt:

  1. Bewerbungsphase (15.05.2018 bis 25.06.2018, 23:59 Uhr),
  2. Abstimmungsphase (30.06.2018 bis 16.09.2018, 23:59 Uhr)
  3. Ergebnisphase (ab dem 17.09.2018).


2. Teilnahme am Wettbewerb

2.1 Teilnahmeberechtigte
Teilnahmeberechtigt sind gemeinnützig anerkannte Organisationen aller Art, darunter z.B. Vereine, Bürgerstiftungen, gemeinnützige GmbHs, Freiwilligenagenturen und Fördervereine mit Sitz in Potsdam, die einen Schwerpunkt ihrer Tätigkeit in Potsdam haben.

2.2 Umfang und Anerkenntnis der Teilnahmebedingungen
Die Teilnahmebedingungen gelten neben allen im Rahmen der gesamten Auslobung dargestellten Beschreibungen und Regelungen. Bei einer Bewerbung erklärt sich der Teilnehmer mit den Regeln in vollem Umfang einverstanden.
Die Bewerber benennen einen Ansprechpartner, der den Bewerber bzw. den Teilnehmer am Wettbewerb gegenüber den Auslobern vertritt. Der Bewerber bzw. der Teilnehmer versichert, dass der Ansprechpartner in jeder Hinsicht ausreichend bevollmächtigt ist, für den Bewerber bzw. den Teilnehmer in allen Belangen zu handeln.


3. Spendensumme und Dotierung

3.1 Spendensumme
Für die Kampagne „Gemeinsam FÜR Potsdam 2018“ stellen die Auslober einen Gesamtbetrag von 60.000,00 EUR zur Verfügung. Dieser Betrag wird an 28 Teilnehmer des Wettbewerbs verteilt.

3.2. Kategorien des Wettbewerbs
Die gemeinnützigen Organisationen müssen ihr Projekt bei der Bewerbung einer der vier folgenden Kategorien zuordnen:

  1. Sport und Freizeit
  2. Kultur und Kunst
  3. Umwelt und Naturschutz
  4. Nachbarschaft und Soziales

3.3 Dotierung
Die Preisträger werden durch Online-Abstimmung ermittelt.
Die Spendenbeträge werden zu gleichen Teilen von den Stadtwerken Potsdam und der ProPotsdam aufgebracht. Die Spendenverteilung erfolgt in den vier Kategorien entsprechend nachstehendem Schlüssel:

Je Kategorie werden 15.000 Euro verteilt:
Platz 1 in der Online-Abstimmung der jeweiligen Kategorie: 7.000,00 Euro
Platz 2 in der Online-Abstimmung der jeweiligen Kategorie: 3.000,00 Euro
Platz 3 bis Platz 7 in der Online-Abstimmung der jeweiligen Kategorie: jeweils 1.000,00 Euro


4. Bewerbung

4.1 Zeitraum
Der Zeitraum für die Bewerbungen beginnt am 15. Mai 2018 und endet am 25. Juni 2018 um 23:59 Uhr. Zu diesem Stichtag wird die Seite für weitere Bewerbungen geschlossen.

4.2 Bewerbung
Die Bewerbung erfolgt online über die Internetseite www.gemeinsam-fuer-potsdam.de. Dort sind die gemeinnützige Organisation sowie ihr Projekt für den Wettbewerb „Gemeinsam FÜR Potsdam“ zu beschreiben. Jede gemeinnützige Organisation darf sich lediglich mit einem Projekt anmelden. Mehrfachregistrierungen werden gelöscht. Gleichzeitig ist per Klick zu bestätigen, dass eine aktuelle Bescheinigung der Gemeinnützigkeit vorgelegt werden kann.
Die Bewerbung muss zwingend Angaben über den Absender (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) umfassen. Die bei der Anmeldung bzw. Bewerbung eingegebenen Daten können nachträglich nicht verändert oder ergänzt werden.
Ferner muss ein Foto, das die Arbeit des Bewerbers darstellt, eingestellt werden. Optional kann der Bewerber auch ein Video (Verlinkung auf YouTube) einreichen. Das Foto ist auf die Dateigröße von 5 MB beschränkt; das Video muss den Bestimmungen von YouTube entsprechen.

4.3 Zulassung der Bewerbung
Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn alle Teilnahmebedingungen erfüllt sind. Die Bewerbungsunterlagen werden vor der Freischaltung durch den Dienstleister im Auftrag der Auslober geprüft und anschließend auf der Internetseite www.gemeinsam-fuer-potsdam.de freigeschaltet.


5. Abstimmung

5.1 Zeitraum der Abstimmung
Die Stimmabgabe ist in der Zeit vom 30. Juni 2018 bis 16. September 2018, 23.59 Uhr, möglich.

5.2 Stimmabgabe
Alle Internetnutzer können unter allen Teilnehmern ihren Favoriten wählen. Jedem Internetnutzer steht hierfür eine Stimme zur Verfügung. Zur Teilnahme an der Abstimmung muss der Nutzer das für die Abstimmung bereitgestellte Online-Formular bei www.gemeinsam-fuer-potsdam.de ausfüllen und absenden. Nach Absenden des Formulars erhält der Internetnutzer einen Link per E-Mail, um einmalig an der Abstimmung teilnehmen zu können. Doppelte Anmeldungen sind nicht möglich. Jede E-Mail-Adresse kann für den Wettbewerb nur einmal abstimmen. Die abgefragten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Abstimmung genutzt.

5.3 Werbung für die Stimmabgabe
Um das Projekt des Teilnehmers zu bewerben, stellen die Auslober den Teilnehmern jeweils ein Kontingent von 1.000 Faltblättern (6 Seiten, DIN lang) kostenlos zur Verfügung und bieten die Möglichkeit, sich bis zu drei Mal während der Abstimmungsphase über die Facebook-Accounts der Auslober darzustellen. Dazu stellen die Teilnehmer den Auslobern Informationen und Texte zur Verfügung, die für die Erstellung der Posts notwendig sind.
Die Auslober werben stadtweit mittels Kundenzeitschrift, Flyer und anderen Kommunikationsmitteln für eine Stimmabgabe, ohne dabei einen der Teilnehmer in besonderer Weise darzustellen.

5.4 Dokumentation der Stimmabgabe
Der Dienstleister prüft die Stimmabgaben, insbesondere ob diese manuell oder unter Zuhilfenahme automatischer Abstimmsysteme generiert wurden, und schaltet diese am Folgetag bis 14:00 Uhr frei. Der Dienstleister ist autorisiert, Stimmabgaben aus wichtigen Gründen nicht zu werten, insbesondere bei Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen, bei versuchter oder vollendeter Manipulation des Wettbewerbs (u.a. bei Einsatz automatischer Abstimmsysteme, Einsatz von mutmaßlich eigens für den Wettbewerb angelegter E-Mail-Adressen, Einsatz von Alias- und Wegwerfadressen) sowie versuchter Störung oder Beeinflussung des ordnungsgemäßen Wettbewerbsablaufs. Die Auslober behalten sich vor, die Freischaltung von Stimmen von Domainkennungen, die nicht allgemein zugänglich sind, auf maximal 20 E-Mail-Adressen zu begrenzen.


6. Abschluss des Wettbewerbs

6.1 Beendigung
Der Wettbewerb endet mit der Bekanntgabe der Preisträger.

6.2 Benachrichtigung und Auszeichnung
Die Preisträger werden nach Ende der Abstimmung kurzfristig per Telefon informiert. Zeitnah werden sie im Rahmen einer Abschlussveranstaltung öffentlich vorgestellt.

6.3 Spendenauszahlung
Die Preisträger fordern den Spendenbeitrag bei beiden Auslobern unter Angabe der Bankverbindung schriftlich an. Der Nachweis der Gemeinnützigkeit ist dem Schreiben beizulegen. Nach Eingang der Dokumente überweisen die Spendengeber innerhalb von vier Wochen die Spende.

6.4. Spendenbestätigung
Nach Erhalt der Spende stellt der Spendenempfänger innerhalb von zwei Wochen nach Spendeneingang dem Spendengeber eine Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) zu.

6.5 Berichtspflicht
Die Spendenempfänger verpflichten sich zur Fertigung einer schriftlichen Projektdokumentation im Umfang von mindestens einer DIN-A-4-Seite und mindestens 4 Fotos über die Durchführung des Projektes. Die Dokumentation zum Projekt erhalten die Auslober für die Darstellung ihrer Spendentätigkeit spätestens einen Monat nach Beendigung des Projektes. Sollte das Projekt bis zum Ende des Jahres 2018 nicht abgeschlossen sein, erhalten die Auslober im Dezember 2018 eine Zwischeninformation.

6.6 Nennung der Spender
Die Spendenempfänger verpflichten sich zur Nennung der Spender bei der Durchführung und öffentlichen Darstellung des Projektes in geeigneter Weise.


7. Kosten

Die Teilnahme ist kostenlos. Für Aufwendungen im Rahmen von Bewerbung und Teilnahme ist jeder Bewerber und Teilnehmer vollständig selbst verantwortlich. Eine Erstattung von Aufwendungen, Kosten etc. findet nicht statt.

8. Voraussetzungen für Bild- und Videomaterial

Mit der Bewerbung zur Teilnahme am Wettbewerb erklärt sich der Bewerber dazu bereit, dass sein Projekt bzw. seine Initiative mit den zu Verfügung gestellten Informationen und den hochgeladenen Text-, Bild- und Filmmaterial auf der Internetseite www.gemeinsam-fuer-potsdam.de. und gegebenenfalls im Rahmen der Publizierung des Wettbewerbes in anderer Weise veröffentlicht wird. Der Bewerber erklärt mit seiner Bewerbung, dass alle Fotos, Texte, Filme und alle anderen urheberrechtlich geschützten Materialien, die vom Bewerber im Rahmen des Wettbewerbs zur Verfügung gestellt werden, auf der Internetseite www.gemeinsam-fuer-potsdam.de und im Rahmen der Publizierung des Wettbewerbes in anderer Weise veröffentlicht werden dürfen und Rechte Dritter (Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte) dadurch nicht verletzt werden.

Nicht zugelassen werden Inhalte, die unrichtig, anstößig oder anderweitig als störend empfunden werden. Die Auslober dürfen jederzeit ohne vorherige Ankündigung und nach eigenem Ermessen solche Bilder oder Videos entfernen. Verstöße gegen die Bestimmungen haben zur Konsequenz, dass der Bewerber bzw. der Teilnehmer von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen wird.


9. Ausschluss von der Teilnahme

Es werden keine gemeinnützigen Organisationen zum Wettbewerb zugelassen, die direkt oder indirekt eine politische Partei oder eine parteinahe Institution begünstigen.

Ausnahmslos vom Wettbewerb ausgeschlossen sind Organisationen, die Gewalt verherrlichen oder fördern oder zur Gewalt aufrufen. Ebenfalls ausgeschlossen sind Organisationen, die diskriminierendes, menschenverachtendes und/oder rassistisches Gedankengut kommunizieren oder das Persönlichkeitsrecht verletzende Hintergründe erkennen lassen. Gleiches gilt für Organisationen, die offensichtlich radikale und illegale Ziele verfolgen.

Gemeinnützige Organisationen, deren Vorstand Geschäftsführer der ProPotsdam GmbH oder der Stadtwerke Potsdam GmbH sind, können am Wettbewerb nicht teilnehmen.

Ausgeschlossen sind Organisationen, die in ihrer Arbeit den Ruf der Auslober beschädigen und unwahre Behauptungen über sie verbreiten.

Die Auslober behalten sich vor, Organisationen, die die Voraussetzungen der Teilnahmeberechtigung nicht erfüllen, vom Wettbewerb auszuschließen. Die Entscheidung über eine Förderung ist den Auslobern bis zur endgültigen Spendenauszahlung vorbehalten. Hieran ändert die Teilnahme an der Online-Abstimmung und deren Ausgang nichts.


10. Haftung

Jegliche Schadensersatzverpflichtungen der Auslober und ihrer Organe, Angestellten und Erfüllungsgehilfen aus oder im Zusammenhang mit der Durchführung der Kampagne „Gemeinsam FÜR Potsdam“, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind auf Fälle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit beschränkt.


11. Datenschutz

Mit der Bewerbung und Teilnahme an der Kampagne „Gemeinsam FÜR Potsdam“ erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich damit einverstanden, dass die Auslober und Dienstleister die erforderlichen Daten für die Abwicklung der Kampagne speichern. Die Auslober und Dienstleister versichern, die Daten ausschließlich für die Durchführung der Kampagne „Gemeinsam FÜR Potsdam“ zu nutzen. Es steht dem Bewerber bzw. Teilnehmer jederzeit frei, per Widerruf die Einwilligung aufzuheben und somit von der Teilnahme zurückzutreten.

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

12. Aussetzung des Wettbewerbs

Die Auslober behalten sich das Recht vor, die gesamte Kampagne oder auch nur Teile davon jederzeit zu ändern, ganz oder zeitweise auszusetzen oder zu beenden, insbesondere, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung der Kampagne aus technischen oder rechtlichen Gründen nicht mehr gewährleistet ist.

13. Sonstiges

Die Kampagne unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen der Teilnahmebedingungen ungültig sein oder ungültig werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen unberührt. Bei der Spendenaktion ist der Rechtsweg ausgeschlossen.

 

14.05.2018