Teilnahmebedingungen

1. Allgemeines

1.1 Auslober

Auslober der Kampagne „Gemeinsam für Potsdam“ sind die ProPotsdam GmbH, Pappelallee 4, 14469 Potsdam und die Stadtwerke Potsdam GmbH, Steinstraße 101, 14480 Potsdam (nachfolgend „Auslober“ genannt). Die Auslober bedienen sich bei der Durchführung der Kampagne zweier Dienstleister, der Projektkommunikation Hagenau GmbH, Hegelallee 3, 14467 Potsdam und der Medienlabor GmbH, Gutenbergstraße 62, 14467 Potsdam (nachfolgend „Dienstleister“ genannt).

1.2 Ziel der Kampagne „Gemeinsam für Potsdam“

Im Fokus der Kampagne „Gemeinsam für Potsdam“ steht die Förderung von Projekten und Initiativen gemeinnütziger Organisationen aus Potsdam für die brandenburgische Landeshauptstadt. Die Entscheidung über die Vergabe der Förderungen treffen die Besucher der Internetseite www.gemeinsam-fuer-potsdam.de.

1.3 Ablauf

Die Kampagne ist in drei Phasen unterteilt:
1. Bewerbungsphase (24.04.2017 bis 26.06.2017, 23:59 Uhr),
2. Abstimmungsphase (01.07.2017 bis 17.09.2017, 23:59 Uhr),
3. Ergebnisphase (ab dem 18.09.2017).

2. Teilnahme am Wettbewerb

2.1 Teilnahmeberechtigte

Teilnahmeberechtigt sind gemeinnützig anerkannte Organisationen aller Art, darunter z.B. Vereine, Bürgerstiftungen, gemeinnützige GmbHs, Freiwilligenagenturen und Fördervereine mit Sitz in Potsdam, die einen Schwerpunkt ihrer Tätigkeit in Potsdam haben.

2.2 Umfang und Anerkenntnis der Teilnahmebedingungen

Die Teilnahmebedingungen gelten neben allen im Rahmen der gesamten Auslobung dargestellten Beschreibungen und Regelungen. Bei einer Bewerbung erklärt sich der Teilnehmer mit den Regeln in vollem Umfang einverstanden.
Die Bewerber benennen einen Ansprechpartner, der den Bewerber bzw. den Teilnehmer am Wettbewerb gegenüber den Auslobern vertritt. Der Bewerber bzw. der Teilnehmer versichert, dass der Ansprechpartner in jeder Hinsicht ausreichend bevollmächtigt ist, für den Bewerber bzw. den Teilnehmer in allen Belangen zu handeln.

3. Spendensumme und Dotierung

3.1 Spendensumme

Für die Kampagne „Gemeinsam für Potsdam“ stellen die Auslober einen Gesamtbetrag von 30.000,00 Euro zur Verfügung. Dieser Betrag wird an zehn Teilnehmer des Wettbewerbs verteilt.

3.2 Dotierung

Die Preisträger werden durch Online-Abstimmung ermittelt.

Die Spendenbeträge werden zu gleichen Teilen von den Stadtwerken Potsdam und der ProPotsdam aufgebracht. Die Spendenverteilung erfolgt entsprechend nachstehenden Schlüsseln:

Platz 1 in der Online-Abstimmung: 8.000,00 Euro
Platz 2 in der Online-Abstimmung: 5.000,00 Euro
Platz 3 in der Online-Abstimmung: 4.000,00 Euro
Platz 4 in der Online-Abstimmung: 3.000,00 Euro
Platz 5 in der Online-Abstimmung: 2.500,00 Euro
Platz 6 in der Online-Abstimmung: 2.000,00 Euro
Platz 7 in der Online-Abstimmung: 1.750,00 Euro
Platz 8 in der Online-Abstimmung: 1.500,00 Euro
Platz 9 in der Online-Abstimmung: 1.250,00 Euro
Platz 10 in der Online-Abstimmung: 1.000,00 Euro

4. Bewerbung

4.1 Zeitraum

Der Zeitraum für die Bewerbungen beginnt am 24. April 2017 und endet am 26. Juni 2017 um 23:59 Uhr. Zu diesem Stichtag wird die Seite für weitere Bewerbungen geschlossen.

4.2 Bewerbung

Die Bewerbung erfolgt online über die Internetseite www.gemeinsam-fuer-potsdam.de. Dort sind die gemeinnützige Organisation sowie ihre Idee oder ihr Projekt „Gemeinsam für Potsdam“ zu beschreiben. Jede Organisation darf sich lediglich mit einem Projekt anmelden. Mehrfachregistrierungen werden gelöscht. Gleichzeitig ist per Klick zu bestätigen, dass eine aktuelle Bescheinigung der Gemeinnützigkeit vorgelegt werden kann.
Die Bewerbung muss zwingend Angaben über den Absender (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) umfassen. Die bei der Anmeldung bzw. Bewerbung eingegebenen Daten können nachträglich nicht verändert oder ergänzt werden.
Ferner muss ein Foto, das die Arbeit des Bewerbers darstellt, eingestellt werden. Optional kann der Bewerber auch ein Video (Verlinkung auf YouTube) einreichen. Das Foto ist auf die Dateigröße von 5 MB beschränkt; das Video muss den Bestimmungen von YouTube entsprechen.

4.3 Zulassung der Bewerbung

Die Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn alle Teilnahmebedingungen erfüllt sind. Die Bewerbungsunterlagen werden vor der Freischaltung durch die Auslober geprüft und anschließend auf der Internetseite www.gemeinsam-fuer-potsdam.de freigeschaltet.

5. Abstimmung

5.1 Zeitraum der Abstimmung

Die Stimmabgabe ist in der Zeit vom 1. Juli 2017 bis 17. September 2017, 23.59 Uhr, möglich.

5.2 Stimmabgabe

Alle Internetnutzer können unter allen Teilnehmern ihren Favoriten wählen. Jedem Internetnutzer steht hierfür eine Stimme zur Verfügung. Zur Teilnahme an der Abstimmung muss der Nutzer das für die Abstimmung bereitgestellte Online-Formular bei www.gemeinsam-fuer-potsdam.de ausfüllen und absenden. Nach Absenden des Formulars erhält der Internetnutzer einen Link per E-Mail, um einmalig an der Abstimmung teilnehmen zu können. Doppelte Anmeldungen sind nicht möglich. Jede E-Mail-Adresse kann für den Wettbewerb nur einmal abstimmen. Die abgefragten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Abstimmung genutzt.

5.3 Werbung für die Stimmabgabe

Um das Projekt oder die Idee des Teilnehmers zu bewerben, stellen die Auslober den Teilnehmern jeweils ein Kontingent von 1.000 Faltblättern (6 Seiten, DIN lang) kostenlos zur Verfügung. Die Auslober werben stadtweit mittels Kundenzeitschrift, Flyer und anderen Kommunikationsmitteln für eine Stimmabgabe ohne dabei einen der Teilnehmer in besonderer Weise darzustellen.

5.4 Dokumentation der Stimmabgabe

Die Dienstleister prüfen die Stimmabgaben, insbesondere ob diese manuell oder unter Zuhilfenahme automatischer Abstimmsysteme generiert wurden, und schalten diese am Folgetag bis 14:00 Uhr frei. Die Dienstleister sind autorisiert, Stimmabgaben aus wichtigen Gründen nicht zu werten, insbesondere bei Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen, bei versuchter oder vollendeter Manipulation des Wettbewerbs (u.a. bei Einsatz automatischer Abstimmsysteme, Einsatz von mutmaßlich eigens für den Wettbewerb angelegter E-Mail-Adressen, Einsatz von Alias- und Wegwerfadressen) sowie versuchter Störung oder Beeinflussung des ordnungsgemäßen Wettbewerbsablaufs. Die Auslober behalten sich vor, die Freischaltung von Stimmen von Domainkennungen, die nicht allgemein zugänglich sind, auf maximal 20 E-Mail-Adressen zu begrenzen.

6. Abschluss des Wettbewerbs

6.1 Beendigung

Der Wettbewerb endet mit der Bekanntgabe der Preisträger.

6.2 Benachrichtigung und Auszeichnung

Die Preisträger werden nach Ende der Abstimmung kurzfristig per Telefon informiert. Zeitnah werden sie im Rahmen einer Abschlussveranstaltung öffentlich vorgestellt.

6.3 Spendenauszahlung

Die Preisträger fordern den Spendenbeitrag bei beiden Auslobern unter Angabe der Bankverbindung schriftlich an. Der Nachweis der Gemeinnützigkeit ist dem Schreiben beizulegen. Nach Eingang der Dokumente überweisen die Spendengeber innerhalb von vier Wochen die Spende.

6.4. Spendenbestätigung

Nach Erhalt der Spende stellt der Spendenempfänger innerhalb von zwei Wochen nach Spendeneingang dem Spendengeber eine Zuwendungsbestätigung (Spendenquittung) zu.

7. Kosten

Die Teilnahme ist kostenlos. Für Aufwendungen im Rahmen von Bewerbung und Teilnahme ist jeder Bewerber und Teilnehmer vollständig selbst verantwortlich. Eine Erstattung von Aufwendungen, Kosten etc. findet nicht statt.

8. Voraussetzungen für Bild- und Videomaterial

Mit der Bewerbung zur Teilnahme am Wettbewerb erklärt sich der Bewerber dazu bereit, dass sein Projekt bzw. seine Initiative mit den zu Verfügung gestellten Informationen und den hochgeladenen Text-, Bild- und Filmmaterial auf der Internetseite www.gemeinsam-fuer-potsdam.de. und gegebenenfalls im Rahmen der Publizierung des Wettbewerbes in anderer Weise veröffentlicht wird. Der Bewerber erklärt mit seiner Bewerbung, dass alle Fotos, Texte, Filme und alle anderen urheberrechtlich geschützten Materialien, die vom Bewerber im Rahmen des Wettbewerbs zur Verfügung gestellt werden, auf der Internetseite www.gemeinsam-fuer-potsdam.de und im Rahmen der Publizierung des Wettbewerbes in anderer Weise veröffentlicht werden dürfen und Rechte Dritter (Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte) dadurch nicht verletzt werden.
Nicht zugelassen werden Inhalte, die unrichtig, anstößig oder anderweitig als störend empfunden werden. Die Auslober dürfen jederzeit ohne vorherige Ankündigung und nach eigenem Ermessen solche Bilder oder Videos entfernen. Verstöße gegen die Bestimmungen haben zur Konsequenz, dass der Bewerber bzw. der1 Teilnehmer von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen wird.

9. Ausschluss von der Teilnahme

Es werden keine gemeinnützigen Organisationen zum Wettbewerb zugelassen, die direkt oder indirekt eine politische Partei oder eine parteinahe Institution begünstigen.
Ausnahmslos vom Wettbewerb ausgeschlossen sind Organisationen, die Gewalt verherrlichen oder fördern oder zur Gewalt aufrufen. Ebenfalls ausgeschlossen sind Organisationen, die diskriminierendes, menschenverachtendes und/oder rassistisches Gedankengut kommunizieren oder das Persönlichkeitsrecht verletzende Hintergründe erkennen lassen. Gleiches gilt für Organisationen, die offensichtlich radikale und illegale Ziele verfolgen.
Gemeinnützige Organisationen, deren Vorstand feste oder freie Mitarbeiter der ProPotsdam GmbH, der Stadtwerke Potsdam GmbH, der Projektkommunikation Hagenau GmbH und der Medienlabor GmbH sind, können am Wettbewerb nicht teilnehmen.
Ausgeschlossen sind Organisationen, die in ihrer Arbeit den Ruf der Auslober beschädigen und unwahre Behauptungen über sie verbreiten.
Die Auslober behalten sich vor, Organisationen, die die Voraussetzungen der Teilnahmeberechtigung nicht erfüllen, vom Wettbewerb auszuschließen. Die Entscheidung über eine Förderung ist den Auslobern bis zur endgültigen Spendenauszahlung vorbehalten. Hieran ändert die Teilnahme an der Online-Abstimmung und deren Ausgang nichts.

10. Haftung

Jegliche Schadensersatzverpflichtungen der Auslober und ihrer Organe, Angestellten und Erfüllungsgehilfen aus oder im Zusammenhang mit der Durchführung der Kampagne „Gemeinsam für Potsdam“, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind auf Fälle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit beschränkt.

11. Datenschutz

Mit der Bewerbung und Teilnahme an der Kampagne „Gemeinsam für Potsdam“ erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich damit einverstanden, dass die Auslober und Dienstleister die erforderlichen Daten für die Abwicklung der Kampagne speichern. Die Auslober und Dienstleister versichern, die Daten ausschließlich für die Durchführung der Kampagne „Gemeinsam für Potsdam“ zu nutzen. Es steht dem Bewerber bzw. Teilnehmer jederzeit frei, per Widerruf die Einwilligung aufzuheben und somit von der Teilnahme zurückzutreten.
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

12. Aussetzung des Wettbewerbs

Die Auslober behalten sich das Recht vor, die gesamte Kampagne oder auch nur Teile davon jederzeit zu ändern, ganz oder zeitweise auszusetzen oder zu beenden, insbesondere, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung der Kampagne aus technischen oder rechtlichen Gründen nicht mehr gewährleistet ist.

13. Sonstiges

Die Kampagne unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen der Teilnahmebedingungen ungültig sein oder ungültig werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen unberührt. Bei der Spendenaktion ist der Rechtsweg ausgeschlossen.

20. März 2017

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+